Ochrona Danych Osobowych

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

W związku z realizacją postanowień Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informujemy że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Miasto i Gmina Kosów Lacki reprezentowana przez Burmistrza, ul. Kolejowa 2, 08-330 Kosów Lacki, tel.: 25 787 91 05, e - mail: samorzad kosowlacki [dot] pl
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), który jest dostępny pod adresem e-mail: inspektor [dot] rodo naticom [dot] pl
3. Państwa dane osobowe będąna podstawie ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w celu wydania decyzji środowiskowych na Państwa wniosek.
4. Administrator może powierzyć Państwa dane innym instytucjom/podmiotom. Podstawą przekazania/powierzenia danych są przepisy prawa lub właściwie skonstruowane umowy powierzenia danych.
5. Państwa dane osobowe przetwarzane przez Miasto i Gminę Kosów Lacki będą przechowywane przez okres niezbędny dla realizacji celu, dla jakiego zostały zebrane, a po jego upływie przez okres wskazany przepisami prawa, w szczególności przez ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
6. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługuje Państwu:
   • prawo dostępu do danych osobowych;
   • prawo do żądania sprostowania (poprawiania) oraz uzupełnienia danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
   • prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
7. Na niezgodne z prawem przetwarzanie przez Miasto i Gminę Kosów Lacki Państwa danych osobowych przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Przetwarzanie danych osobowych u Administratora Danych oraz podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, niezbędnym dla realizacji Państwa wniosku.
9. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą profilowane.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych -umowy z wykonawcami

W związku z realizacją postanowień Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informujemy że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Kosów Lacki reprezentowana przez Burmistrza, dane kontaktowe: ul. Kolejowa 2, 08-330 Kosów Lacki, tel. 25 787 91 05, e-mail: samorzad kosowlacki [dot] pl
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), który jest dostępny pod adresem
   e-mail: inspektor [dot] rodo naticom [dot] pl
3. Dane osobowe:
   3. 1. osób reprezentujących Pani/Pana firmę/jednostkę będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
         i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), wynikającego z przepisów prawa określających umocowanie do reprezentowania – w zakresie ważności umów i właściwej reprezentacji stron. Podane tych danych jest warunkiem zawarcia umowy lub ważności podejmowanych czynności.
      2. osób wskazanych jako osoby do kontaktu/realizacji umowy będą przetwarzane w prawnie uzasadnionym interesie, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), w celu realizacji niniejszej umowy/przebiegu postępowania.
   4. Dane osobowe, o których mowa w ust. 1, mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym obsługę administracyjno-organizacyjną na rzecz Urzędu Miasta i Gminy Kosów Lacki oraz będą przechowywane nie dłużej niż to wynika z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
   5. W granicach i na zasadach opisanych w przepisach prawa, osobom, których dane przetwarzane są w związku z realizacją umowy, przysługuje prawo żądania: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz ograniczenia przetwarzania, jak również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 
   6. Administrator nie przewiduje podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, Burmistrz Miasta i Gminy Kosów Lacki informuje o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Kosów Lacki, dane kontaktowe: ul. Kościelna 20, 08-330 Kosów Lacki, tel. 25 787 91 05, e-mail: samorzad kosowlacki [dot] pl

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: inspektor.rodonaticom.pl lub pisemnie na adres Administratora.

3. Administrator danych osobowych przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tj. art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą z dnia 27 marca 2003r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym w celu rozpatrzenia składanych wniosków i uwag do projektu aktu planowania przestrzennego. Ponadto dane kontaktowe będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust.1 lit. a RODO) w celu ułatwienia kontaktu z Panią/Panem.

4. Dane osobowe przetwarzane przez administratora danych osobowych przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane, zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w tym Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. W przypadku przetwarzania na podstawie zgody dane będą przechowywane do chwili ustania celu w jakim została zebrana lub do wycofania zgody.

5. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:

   1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

   2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

   3. prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

   4. w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do usunięcia danych osobowych;

   5. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
      (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia 2016/679;

7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w zakresie w jakim przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa. W pozostałych przypadkach podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ma na celu ułatwienie kontaktu z Panią/Panem.

8. Pani/Pana dane mogą zostać przekazane podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Burmistrz Miasta i Gminy Kosów Lacki informuje ponadto, że w związku z przetwarzaniem przez Burmistrza danych osobowych, uzyskanych w toku prowadzenia postępowań dotyczących sporządzania aktów planowania przestrzennego, prawo, o którym mowa w art. 15 ust. 1 lit. g Rozporządzenia 2016/679, przysługuje, jeżeli nie wpływa na ochronę praw i wolności osoby, od której dane te pozyskano (art. 8a ust. 1 ustawy z dnia 27 marca 2003r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym).