Otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego ,,Organizacja aktywnego wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w formie półkolonii z elementami profilaktyki” 2022r.
Zarządzenie nr 24/2022
Burmistrza Miasta i Gminy Kosów Lacki
z dnia 4 kwietnia 2022 r.
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego w zakresie działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży oraz w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym pt. ,,Organizacja aktywnego wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w formie półkolonii
z elementami profilaktyki”
Działając na podstawie art. 11 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 z późn. zm.) oraz uchwały Nr XXVII/166/2021 Rady Miasta i Gminy Kosów Lacki z dnia 26 października 2021 r.
w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Kosów Lacki z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego
na rok 2022 zarządzam, co następuje:
-
- Ogłaszam otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego w zakresie działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży oraz w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym pt. ,,Organizacja aktywnego wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w formie półkolonii z elementami profilaktyki”
- Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
§2.
Zarządzanie podaje się do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenie w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta i Gminy Kosów Lacki oraz na stronie Internetowej Urzędu Miasta i Gminy Kosów Lacki www.kosowlacki.pl.
§3.
Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta i Gminy Kosów Lacki.
§4.
Zarządzenie wychodzi w życie z dniem podpisania.
Burmistrz Miasta i Gminy
Jan Słomiak
Załącznik do Zarządzenia nr 24/2022
Burmistrza Miasta i Gminy Kosów Lacki
z dnia 4 kwietnia 2022 r.
BURMISTRZ MIASTA I GMINY KOSÓW LACKI
działając na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 oraz art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 z późn. zm.) oraz uchwały Nr XXVII/166/2021 Rady Miasta i Gminy Kosów Lacki z dnia 26 października 2021 r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Kosów Lacki z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2022.
OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT:
dla organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 z późn. zm.)
NA WSPARCIE REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO W ZAKRESIE DZIAŁALNOŚCI NA RZECZ DZIECI I MŁODZIEŻY, W TYM WYPOCZYNKU DZIECI I MŁODZIEŻY ORAZ W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA UZALEŻNIENIOM I PATOLOGIOM SPOŁECZNYM PT. ,,ORGANIZACJA AKTYWNEGO WYPOCZYNKU LETNIEGO DLA DZIECI I MŁODZIEŻY W FORMIE PÓŁKOLONII Z ELEMENTAMI PROFILAKTYKI”
I. Rodzaj zadania.
Przedmiotem konkursu jest organizacja aktywnego wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej w czasie wakacji letnich w roku szkolnym 2021/2022 w formie półkolonii. Miejsce organizacji półkolonii to teren Gminy Kosów Lacki z możliwością organizowania jednodniowych wyjazdów uczestników poza teren Gminy. Uczestnikami wypoczynku będą dzieci i młodzież szkolna zamieszkała na terenie Miasta i Gminy Kosów Lacki. Oczekiwanym rezultatem realizacji zadania jest zapewnienie dla dzieci i młodzieży zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa zajęć mających na celu m.in. rekreację, regenerację sił fizycznych i psychicznych, rozwijanie zainteresowań, uzdolnień, szkolenie lub pogłębiane wiedzy, ze szczególnym uwzględnieniem oddziaływań profilaktycznych, kształtowanie wśród dzieci i młodzieży postaw wolnych od nałogów, poszerzanie wiedzy nt. szkodliwości spożywania alkoholu, narkotyków i używek, upowszechnianie wśród dzieci i młodzieży wiedzy w zakresie zdrowego trybu życia oraz kształtowanie postaw prozdrowotnych.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.
Na realizacje zadania w 2022 roku Burmistrz Miasta i Gminy Kosów Lacki przeznacza środki w wysokości 10.000 zł, które określone zostały w uchwale XXIX/189/2021 Rady Miasta i Gminy Kosów Lacki z dnia 21 grudnia 2021 r. w sprawie uchwalenia uchwały budżetowej Gminy Kosów Lacki na rok 2022.
III. Zasady przyznania dotacji.
- Postępowanie w sprawie przyznania dotacji odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 z późn. zm.) oraz w uchwale XXVII/166/2021 Rady Miasta i Gminy Kosów Lacki z dnia 26 października 2021 r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Kosów Lacki z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2022.
- Do otwartego konkursu ofert mogą przystąpić organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, których cele statutowe lub przedmiot działalności dotyczą spraw objętych zadaniami wskazanymi w konkursie.
- Dotację na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w postępowaniu konkursowym.
- Dotacja może być przyznana wyłącznie na wydatki bezpośrednio związane z realizacją zadania publicznego.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznania dotacji w oczekiwanej kwocie.
- W przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana, dokonane zostaną uzgodnienia, których celem będzie doprecyzowanie warunków realizacji zadania. Oferent dokona stosownej korekty kosztorysu oferty.
- Dofinansowanie nie może przekraczać 99% całkowitych kosztów realizacji zadania.
- Środki przeznaczone na koszty obsługi zadania, w tym koszty administracyjne nie mogą przekraczać 20% wszystkich kosztów realizacji zadania publicznego.
9. Środki finansowe pochodzące z dotacji nie mogą być wykorzystane na finansowanie kosztów realizacji zadania poza okresem obowiązywania umowy, w szczególności na finansowanie zaległości i zobowiązań oraz na finansowanie wydatków inwestycyjnych.
IV. Terminy i warunki realizacji zadania.
1. Zadanie musi być zrealizowane w terminie: od 25 czerwca 2022 r. do 31 sierpnia 2022 r.
2. Liczba uczestników dla których zostanie zorganizowany wypoczynek wynosi min. 15 osób. 3. Oferent zobowiązany jest do organizacji i przeprowadzenia min. 1 turnusu półkolonii, przy czym turnus musi trwać minimum 14 dni.
4. Oferent zrealizuje zadanie publiczne z zachowaniem wszelkich środków ostrożności oraz zasad bezpieczeństwa.
5. Oferent przeprowadzi rekrutację uczestników zadania.
6. Oferent zapewni wykwalifikowaną kadrę oraz bazę niezbędną do realizacji zadania, w tym odpowiednią ilość sprzętu i urządzeń.
7. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie, przed datą rozpoczęcia realizacji zadania, umowy z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w rozporządzeniu Przewodniczącego
Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
8. Organizacja dotowana, w terminie 30 dni po zakończeniu realizacji zadania, zobowiązana jest do przedstawienia całościowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania zgodnego ze wzorem określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r . poz. 2057).
9. Podmiot, realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781), rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. UE. L. 2016.119.1).
V. Terminy i warunki składania ofert.
1.Oferty można składać osobiście w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Kosowie Lackim, ul. Kolejowa 2, 08-330 Kosów Lacki lub przesyłać na wskazany adres,
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26 kwietnia 2022 r. do godziny 16:00.
2. Oferty które zostaną złożone po terminie zostaną odrzucone. O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do sekretariatu Urzędu Miasta i Gminy w Kosowie Lackim.
3.Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Otwarty konkurs ofert ,,Organizacja aktywnego wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w formie półkolonii z elementami profilaktyki”
4. Oferty należy składać na formularzu, którego wzór określa załącznik nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057). Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu. W dokumencie nie można dokonywać skreśleń i poprawek.
5. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z wyciągiem z Krajowego Rejestru Sądowego lub zgodnie z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących. Jeśli osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu nie dysponują pieczątkami imiennymi podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
6. Do oferty należy dołączyć: kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji. W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotu składającego ofertę dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta. Do wniosku mogą być dołączone rekomendacje i opinie o oferencie w zakresie ogłoszonego konkursu.
7. Załączniki muszą spełniać wymogi ważności – muszą być zgodne z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego kiedy zostały wydane. W przypadku załączników składanych w formie kserokopii każda strona załącznika winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione wraz z datą. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi każda strona musi być podpisana pełnym imieniem
i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru oferty.
1. Oferty zostaną ocenione przez powołaną na podstawie art. 15 ust. 2 a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz. 450) komisje konkursową.
2. Opiniowanie ofert odbywać się będzie w oparciu o kryteria:
|
Kryterium |
Maksymalna ocena punktowa |
|
Zgodność oferty z ogłoszeniem konkursowym |
5 |
|
Możliwości realizacji zadania przez organizację |
5 |
|
Ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, |
5 |
|
Planowany przez organizację udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania |
5 |
|
Ocena wkładu rzeczowego, osobowego w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków |
5 |
|
Dotychczasowe doświadczenie oferta przy realizacji podobnych zadań |
5 |
|
Liczba punktów ogółem |
30 |
3.Oferty na realizację zdań będą rozpatrzone przez komisję konkursową, w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc od dnia zakończenia zbierania ofert.
4.Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Miasta i Gminy Kosów Lacki,
po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej. Decyzja Burmistrza jest ostateczna.
5. Burmistrz zastrzega możliwość nie rozstrzygnięcia konkursu.
6.Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej
w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej www.kosowlacki.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy Kosów Lacki.
VII. Informacja, o której mowa w art. 13 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, o zrealizowanych zadaniach publicznych z zakresu organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży szkolnej w roku ogłoszenia konkursu i w roku poprzednim.
W roku 2021 ze względu na wprowadzenie na terytorium całego kraju w dniu 13 marca 2020 r. stanu zagrożenia epidemiologicznego a następnie w dniu 20 marca 2020 r. stanu epidemii, Gmina Kosów Lacki nie ogłaszała otwartych konkursów ofert w zakresie działalności pożytku publicznego. Sytuacja kryzysowa spowodowana rozprzestrzenianiem się choroby zakaźnej COVID-19 wywołanej wirusem SARS-CoV-2 wymusiła rezygnację z podejmowania tego rodzaju działań. W roku 2022 nie przekazywano organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy środków na dofinansowanie organizacji letniego wypoczynku dzieci i młodzieży z terenu Gminy Kosów Lacki.
Informacje w sprawach będących przedmiotem niniejszego postępowania konkursowego można uzyskać w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich, tel. 25 7879105.
Burmistrz Miasta i Gminy
Jan Słomiak