Referent ds. kancelaryjnych i ekodoradca

 

OSO.2110.6.2025

 

OGŁOSZENIE 

BURMISTRZA MIASTA I GMINY KOSÓW LACKI

o naborze na wolne stanowisko pracy

 

Burmistrz Miasta i Gminy Kosów Lacki ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze :

Referent ds. kancelaryjnych i ekodoradca

 

Nazwa i adres jednostki: Urząd Miasta i Gminy Kosów Lacki, ul. Kościelna 20,                               08-330 Kosów Lacki.

 

Określenie stanowiska: Referent ds. kancelaryjnych i ekodoradca

 

 

WYMAGANIA ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM PRACY:

 

1. WYMAGANIA NIEZBĘDNE WOBEC KANDYDATA:

 

1. obywatelstwo polskie,
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z  pełni praw publicznych, 
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
   z oskarżenia publicznego lub umyślne  przestępstwo skarbowe,                       
4. nieposzlakowana opinia,
5. wykształcenie co najmniej średnie i 4 letni staż pracy lub wykształcenie wyższe.

 

2.  WYMAGANIA DODATKOWE:

 

1. wykształcenie preferowane wyższe z zakresu administracji, ochrony środowiska, inżynierii środowiska, energetyki, odnawialnych źródeł energii, budownictwa,
2. prawo jazdy kat. B,
3. znajomość obowiązujących przepisów prawa w szczególności z zakresu ustawy                      o samorządzie gminnym, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy
   o odnawialnych źródłach energii, ustawy prawo energetyczne, ustawy o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz o centralnej ewidencji emisyjności budynków,
4. umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa,
5. preferowany staż pracy na stanowisku o podobnym charakterze w jednostkach samorządu terytorialnego,
6. predyspozycje osobowościowe: samodzielność, zaangażowanie, umiejętność  analitycznego myślenia,  odpowiedzialność i komunikatywność, umiejętność pracy
   w zespole, odporność na stres,
7. umiejętność  samodzielnego planowania i organizowania pracy własnej,
8. umiejętność obsługi komputera, programu elektronicznego obiegu korespondencji.

ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU:

1. Obsługa kancelarii ogólnej:

1. udzielanie podstawowych informacji interesantom,
2. kierowanie petentów do właściwych komórek organizacyjnych,
3. obsługa telefoniczna i e-mailowa (odbieranie, rejestrowanie, przekazywanie wiadomości),
4. przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
5. obsługa systemów elektronicznych: odbieranie i wysyłanie poczty elektronicznej:

e-puap, e-doręczenia.

2. Obsługa programu „Czyste Powietrze”:

1. kompleksowa obsługa programu „Czyste powietrze” w zakresie doradztwa wymiany źródeł ciepła, termomodernizacji, wentylacji, odnawialnych źródeł energii; pomocy
   w wypełnianiu wniosków przez beneficjentów, przygotowywaniu dokumentacji
   i zbieraniu niezbędnych załączników oraz prowadzenie wnioskodawcy przez cały proces: od złożenia wniosku po finalne rozliczenie dotacji poprzez konsultacje przy rozliczeniu wydatków i potwierdzeniu wykonania prac,
2. kontrole budynków w celu doradztwa technicznego i sprawdzenia zgodności planowanych działań z wymaganiami programu i weryfikacje zgodności dokumentacji
   z rzeczywistym stanem technicznym budynku,
3. prowadzenie ewidencji wniosków i postępów realizacji w ramach Programu Czyste Powietrze: przygotowywanie okresowych sprawozdań dla przełożonych
   i Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz analiza efektów programu w gminie i raportowanie wykonania zadań w zakresie ochrony powietrza.

3.  Wykonywanie innych czynności zleconych przez kierownika jednostki.

 

4. INFORMACJA O WARUNKACH PRACY NA DANYM STANOWISKU:

 

1. wymiar czasu pracy: 1 etat:
2. przewidywany termin zawarcia umowy - nie wcześniej niż 2 stycznia 2026r.,
3. forma zatrudnienia: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony,
   a w przypadku braku zastrzeżeń po upływie tego okresu, zawarta będzie kolejna umowa na czas nieokreślony, zgodnie z art. 16 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych  (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135), w pełnym wymiarze czasu pracy,
4. praca biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę,
5. obsługa urządzeń biurowych (drukarka, kserokopiarka, niszczarka),
6. bezpośredni kontakt z interesantami,
7. praca w terenie polegająca na dokonywaniu kontroli budynków wynikających
   z zakresu obowiązków.

 

5. INFORMACJA O WSKAŹNIKU ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH

 

 W miesiącu poprzedzającym  datę  ogłoszenia o naborze  wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta i Gminy Kosów Lacki, w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł mniej niż 6%.

 

6. WYMAGANE  DOKUMENTY:

 

1. życiorys zawodowy (CV),
2. list motywacyjny,
3. kwestionariusz  osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie(do pobrania),
4. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i dodatkowe    kwalifikacje  (potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
5. kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (potwierdzone przez kandydata za zgodność  z oryginałem),
6. oświadczenie o stanie zdrowia umożliwiającym zatrudnienie na stanowisku urzędniczym(do pobrania),
7. oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw
   publicznych(do pobrania),
8. oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu
   za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwo
   skarbowe(do pobrania),
9. oświadczenie o  wyrażeniu zgody  na  przetwarzanie  danych osobowych dla potrzeb  rekrutacji o treści: ,,Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w celu udziału w  rekrutacji na stanowisko ,,Referent ds.  kancelaryjnych
   i ekodoradca” zgodnie  z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016r.)”(do pobrania),
10. klauzula  informacyjna(do pobrania). 

 

Wszystkie oświadczenia i inne dokumenty wytworzone przez kandydata powinny być  własnoręcznie podpisane.

 

VII. TERMIN  I  MIEJSCE  SKŁADANIA  DOKUMENTÓW:

 

            Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach osobiście w Sekretariacie  Urzędu Miasta i Gminy Kosów Lacki (pokój nr 8) lub  pocztą (decyduje data wpływu do Urzędu) na adres  Urzędu z dopiskiem: ,,Nabór na wolne stanowisko urzędnicze  - Referent ds. kancelaryjnych i ekodoradca w Urzędzie Miasta i Gminy
w Kosowie Lackim” do dnia 19 grudnia 2025r. do godz. 16-tej.   

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie lub będą niekompletne - nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu. 

 

8. INFORMACJE DODATKOWE:

 

1. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub poprzez e-mail. Osoby, które nie spełnią wymogów formalnych nie będą informowane.
2. Dokumenty aplikacyjne, które nie zostaną przez kandydata odebrane po upływie trzech miesięcy od dnia zakończenia procedury rekrutacji protokolarnie będą zniszczone.
3. Informacje o kandydatach, którzy zgłoszą się do naboru, stanowią informację publiczną
   w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze.
4. Informacja o wynikach naboru będzie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy Kosów Lacki.

      Osoba, której zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia, będzie zobowiązana dostarczyć zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (art. 6 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych).

IX.  KLAUZULA INFORMACYJNA

 

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. U. UE. L 119.1. z 04.05.2016 informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Kosów Lacki reprezentowana przez Burmistrza Miasta i Gminy Kosów Lacki ul. Kościelna 20,     08-330 Kosów Lacki tel. 25 78 79 105. E-mail: samorzad kosowlacki [dot] pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), który jest dostępny pod adresem e-mail:inspektor [dot] rodo naticom [dot] pl.
3. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji, na podstawie ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz na podstawie art. 9 RODO w przypadku danych dotyczących zdrowia.
4. W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych w celach wskazanych powyżej, dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres trzech miesięcy od zakończenia przyjmowania dokumentów.
6. W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych przysługuje państwu: prawo dostępu do danych osobowych; prawo do ich sprostowania, prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz wniesienia sprzeciwu.
7. Na niezgodne z prawem przetwarzanie przez Gminę Kosów Lacki Państwa danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne w celu rozpatrzenia kandydatury w ramach prowadzonej rekrutacji. Niepodanie informacji,           o których mowa w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy oraz ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych spowoduje, że złożona oferta pracy nie będzie rozpatrywana.

 

 

 

Burmistrz Miasta i Gminy                

                                                                           /-/                                         

                                                                               Jan Słomiak                              

 

 

Kosów Lacki, dnia 8 grudnia 2025r.